Post on: Jul 19, 2023Last edited: Feb 15, 2025Words 5336Read Time 14 min

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美国的TIN (Taxpayer Identification Numbers)是SSN或ITIN,中国的TIN (Taxpayer Identification Numbers)是身份证号码
在美国,不管是个人还是公司,只要有收入就必须要报税。很多在美国eBay或Amazon上开店的个人,每年年初或年底都会收到eBay或Amazon寄来的1099报税表,若没有美国社安号不能正常报税怎么办呢?办法一:在美国注册一家公司,申请EIN联邦税号,以公司的名义报税;办法二:申请ITIN个人税号,用ITIN来报税。在美留学生需要格外注意的是,由于留学生不能在校外打工(OPT和CPT除外),若有收到1099报税表,最好的方式就是注册一家美国公司来报税。
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报税时需要提供的识别号或税号有三种,SSN、ITIN和EIN。SSN 和 ITIN 是个人用于报税的税号,其中 SSN 作为常见的身份认证号码,两者不能同时持有;而 EIN 则是公司或企业用于报税的税号,可使用 SSN 或者 ITIN 申请得到,EIN 同时可以反向申请 ITIN。
提到 ITIN 就不得不聊下 SSN 及 EIN,三者都是在美国税务问题中常见的名称,三者存在着互斥、递归的关系,三者具体的关系如下:
SSN 是由美国社会安全局 (Social Security Administration,SSA)授予美国公民、美国绿卡持有者、或者临时工作居民的纳税身份识别号码,SSN 由 9 位数字组成,主要用于报税和日常身份证明的需要,除此之外,美国公民还可以使用护照和驾驶证作为身份证明的文件。IRS 规定,满足申请 SSN 条件的个体,不能申请 ITIN。
ITIN 则是面向那些不满足 SSN 申请条件但又有美国税务申报责任的群体。ITIN 的号码编排方式与 SSN(社会安全号码)一样,由 9 个数字组成,与 SSN 不一样的是 ITIN 以 9 固定开头。ITIN 的有效期为 5 年,连续 3 年未报税也会失效。
IRS 规定,申请人满足申请 SSN 的条件,应优先申请 SSN,如果 SSA 拒绝了申请人的 SSN 请求(会有拒绝信寄出),那么申请人在申请 ITIN 时,申请资料里必须包含该拒绝信一同提交至 IRS。

SSN

SSN(Social Security Number)为社会安全号,是美国社安局颁发给美国公民、美国绿卡持有者、临时(工作)居民的一组九位数字的号码。SSN原本目的是用于追踪个人的纳税情况,但现在用途已被扩大到包括区分个人身份,类似中国“居民身份证号码”的作用,并与个人的信用绑定。在美办理贷款、申请信用卡、甚至连租公寓都需要用到社安号,因此社安号对在美个体来说是至关重要的。持有F1签证的留学生没有SSN,若其在校内工作或处于OPT/CPT阶段,则有SSN。

EIN

EIN (Employer Identification Number) 是雇员身份号码,也称作联邦税号、雇主识别号。是美国联邦税务局识别每个公司纳税人的编号。除了没有雇佣员工的个人所有公司外,每个美国公司都必须申请联邦税号,用于今后公司报税使用。EIN也是在美国本土开设企业银行账户时必须提供的公司文件之一。一般而言,绝大多数生意或者实体都需要EIN作为美国国税局的识别号码,这样能够处理和税务相关的事宜。美国大部分企业在注册和/或开始招聘员工时都需要获得EIN。 当该号码用于识别而非雇佣税报告时,通常称为纳税人识别号码(TIN),当用于报告雇佣税时,通常称为EIN。

ITIN

 
ITIN(Individual Taxpayer Identification Number)即个人税号,是美国联邦税务局专门为非美国公民没有SSN社安号但又有报税需求的个人设立的报税号,同社安号一样,个人税号也是九位数。需要注意的是,拥有ITIN并不意味着可以在美国合法工作,也不能享受美国的社会福利,可以说ITIN的作用仅仅是用于非SSN个人报个税。ITIN 是 IRS( Internal Revenue Service,美国国家税务局,隶属于美国财政部) 为在美有收入业务的非居民/居民外籍人士设立的专门用于追踪个人税务情况的可识别号码。
申请 ITIN 门槛并不高,在美国居住的外籍人士,随时可以去 IRS 申请,但对于海外人士而言,申请的过程是一个漫长的等待,如果你没有使用 ITIN 需求,建议看看本期文章介绍就好。如果是业务刚需,建议找认证机构代办,可以花钱省心省时间。

ITIN 申请适用个体

申请人没有 SSN(社会安全号码),或不满足申请资格 (如申请人为美国公民、持有绿卡、持有临时工作居民身份等),但同时依法规定,申请人必须提供联邦税报税识别号码或必须申报联邦所得税表时,只要满足以下任一条件,即可申请。
  • 需要申报美国税表的非居民外籍人士;
  • 申报美国税表的美国居民外籍人士(根据在美国居住的天数而定);
  • 美国公民/居民外籍人士的被抚养人或配偶;
  • 持有签证的非居民外籍人士之被抚养人或配偶;
  • 申请税务协定优惠的非居民外籍人士;
  • 申报美国税表或申请例外处理的非居民外籍学生、教授或研究人员。
 
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申请ITIN方法

  • 向券商申请1042s表格。(1042-S 表格,用于证明申请人有预扣税
  • IRS官网下载W7,1040NR。(W-7 表格,申请 ITIN 表格)
  • 去美国领事馆或大使馆申请护照公证件, for IRS only (护照原件或护照复印件公证件用于身份证明)
将上述四个文件邮寄到美国,等待办理即可
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这个方法的好处就是只要你有美股的券商账户(必须是美国的本土券商,比如德美利证券,第一证券都是可以的),沃尔玛、台积电 等美股分红派息的日子(除权除息日)前2天买入,当你的股票账户分红股息超过10美元就可以申请1042s表了。或者,如果在美国银行的账户中有大额存款,如在同一家银行如果一年内有超过10美元的利息收入,银行就必须用1099-INT表向IRS汇报客户的这项收入。
那么究竟如何才能获得股票分红或者股息呢?只要你购买了有固定分红记录的美股正股就可以了
1042-S表格是用于总结非税务居民/Non-Resident Alien(下文简称“NRA”)报税年度在美国收到的任何收入及已扣税额。例如,在美国学校担任助教工作/Assistantship的NRA留学生会从学校收到1042-S表格。
IRS认证的中介代办
找认证机构代办到 IRS 网站上找 certifying acceptance agents (CAAs)或者 fiverr.com 找 CAA
在Fiverr平台来办理ITIN,只需要提交资料就可以很顺利的办理,不需要自己操心,省时省力!
 
一般ITIN的申请和税表是同时准备的;申请ITIN的那一年,税表只能邮寄,但是拿到ITIN之后每年报税就可以电子申报了。

ITIN 有哪些用途

IRS 在官方文档中指定说明,ITIN 并不能授权其持有人在美国境内合法工作,也不提供取得社会安全福利或低收入家庭福利优惠的资格。换言之,官方定义 ITIN 除了申报联邦税外没有其它用途。
但随着 ITIN 的普及,一些美国的本土银行也逐渐接受 ITIN 做为 SSN 的代替身份认证文件,以批准外籍人士开办美国本土银行账户或信用卡的申请需求。需要了解的是,ITIN 方式申请银行账户并非 IRS 的准许,是属于银行单方面的操作,使用 ITIN 方式申请银行账户同时还需要但不局限护照或驾照、水电账单、美国私人地址、B1/B2 签证等证明文件。
根据VPS 大玩家InfoToGoTangTalk、电报频道「85.60 x 53.98 卡粉订阅/提醒」、飞客茶道 等的内容反馈,接受 ITIN 做为 SSN 的代替身份认证文件的美国银行(含虚拟银行)如下:
Bank
Debit
Credit
Secured押金卡
Checking
Other注
GreenDot
×
×
×
Paypal US
Stripe
×
×
×
×
Charles-Schwab
×
×
×
×
Bank-of-America
×
✓ 
×
×
AMEX
×
×
×
Business-Platinum
Capital-One
×
×
Discover
×
×
×
×
Apple
×
×
×
CHASE
×
×
×
Deposit-Account
Citi
×
×
×
Monzo-US
×
×
×
×
Venmo
×
×
×
×
Revolut-US
×
×
×
×
Schwab-HYI
×
×
×
×
Sable
×
×
×
GO2Bank
×
×
×
Bank-of-Hawaii
×
×
×
US-Bank
×
×
×
×
Alliant-Credit-Union
×
×
×
×
拒绝 ITIN 做为 SSN 的代替身份认证文件的美国银行如下:
  • Barclaycard
  • Discover
  • Wells Fargo(不含 Secured Card)
以 ITIN 方式来申请银行账户主要为中国大陆玩家居多,其中以 ITIN 申请美国本地银行的押金卡(Secured Card)为首选,之后再「转正」,即办理标准的美国本土信用卡,由此来建立个人身份在美国信用系统之中;也有一些博主则是推荐先申请银行的 Deposit Account,与银行建立联系,借此「转正」。除以上用途外,IRS 批准 ITIN 用于申请 EIN,所以一些个人做跨境电商的也会去申请 ITIN。
注:外籍人士建立在美个人信用系统不一定是使用 ITIN,如持有 B1/2 签证同样也可以,像 Bank of America 便接受此类型文件办理信用卡,部分银行(或分行)需要持有者前往美国当地办理
总结上文,ITIN 对中国大陆用户而言,具备以下两大用途:
  • 申请接受 ITIN 认证的银行账户,建立在美个人信用系统;
  • 作为申请 EIN 的认证文件,用于申请在美业务公司。
您可以使用 ITIN 做什么?
- 开设美国银行账户(个人和企业)
- 提交纳税申报表
- 开设 PayPal 和 Stripe 账户
- 获得一张信用卡
- 申请失业
- 还有更多……
 

准备护照原件或者护照复印件公证件

护照复印件公证是整个过程最耗钱的一个过程,没有重要签证的用户可以直接寄护照原件到美国,这样成本更低。
美驻广州总领事馆其实是支持人民币结算(其它地区的总领事馆是否支持看官网公告),所以你只需要带50美元对应的人民币现金即可,其它要带的文件包含如下:
  • 护照原件、护照复印件(黑白、彩印都可以)
  • 美驻华大使馆公证预约表打印件(黑白、彩印都可以),点击此处进行预约,选择第公证服务
美驻华大使馆办事人员会给你一份带有公证证明的文件(下图),即你的护照复印件和公证文件合订在一定。走的时候记得在安检处拿回自己的物件。
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验证 ITIN 号码真实性

一些网友使用认证机构来申请 ITIN 的,不会收到信函,会收到代理机构扫描原件下发的电子档,颜色和格式会不太一样,为了验证其真实性,需要个人去验证。目前 ITIN 无法通过银行等其它渠道验证,所以只能通过拨打电话给 IRS 客服提供个人信息给他们,然后让工作人员查询一下你的 ITIN 号码,进行个人对比验证。

ITIN 使用反馈及其它问题

Q:ITIN 到期会有信件通知吗?
A:IRS 会在即将过期的最后一年的夏季发出CP-48 信件给 ITIN 中间号码为 88, 90, 91, 92, 94, 95, 96, 97, 98 或 99 的持有者,告知他们的 ITIN 将在年底过期。另外,IRS 官网也会有公告
CP-48 信件是一封纯白色的信件,内容如下:
cp-48
cp-48
 
Q:后续取得或者符合 SSN 资格,ITIN 怎么处理
A:如果你拥有社会安全号码或有资格获得,不需要更新 ITIN 。如果你已经取得 SSN,可以到当地的 IRS 办事处或邮寄信件给 IRS,要求合并名下税务资料。
信件内容包含申请人姓名、邮寄地址和 ITIN,并附上社会安全卡副本和 CP565 信件(即 ITIN 信件)。IRS 收到请求后,申请人此前的 ITIN 之下存档的先前税务资料将会并入名下 SSN,ITIN 也将自动失效。
Q:ITIN 信函左上角的 300 USD 是欠税吗?
A:不是,这是政府信函的一种标志,如过有人偷取了该信函用于私人用途,每封信函将面临最高 300 美元的罚款,详细介绍可以点击这里
Q:哪些银行接受ITIN代替SSN申请信用卡
A:美国运通 (American Express),第一资本 (Capital One),美国银行 (Bank of America),大通银行 (Chase Bank),花旗银行 (Citibank)(另外如果有ITIN也可以申请PayPal的cash账户和信用账户)。申请时需要ITIN扫描件和ITIN的信件照片,是为了验证身份和地址真实性。
Q:ITIN会影响我们的税务身份吗?
A:美国国税局的官网明确说明,ITIN只有申报联邦税的用途,无论是不是移民都可以申请,所以我们也可以推导出ITIN并不会影响我们的税务身份,也并不会影响到我们所要缴纳的美国税率。
Q:ITIN有效期3年?
A:如果在过去三年内,我们的ITIN没有报过一次税,那么这个ITIN就会过期。也就是说,如果我们想要保持ITIN一直有效,那么必须在三年内进行一个税务申报。比如我现在的主要美国资产是银行支票账户里的现金余额,还有美股券商的股票。原则上这些美国资产,我们是每年都要找会计师来进行税务申报的,但是美国银行的支票账户是没有利息的,也就意味着不会产生收入,这部分可以做零申报。美股券商的分红股息,这些是要交税的,但是每次发放之后,券商都会代扣,所以我们不欠美国国税局的税,也就不需要去进行申报。可以找一个美国会计师,提供自己的银行月度账单和券商的月结单,或者券商的1042S税表,委托美国会计师来进行申报就可以了,申报之后,我们的ITIN就可以续命三年了。

拿到 SSN 之后,ITIN 怎么处理了?

如果你已经拿到了永居,或者入籍了,则无需再每年更新 ITIN 了。
直接联系 IRS,将你 ITIN 的信息合并到最新的 SSN 名下就可以了。
稍后,你的这个 ITIN 会自动作废。

1042s 表格、税率及其它问题

Q:收到 1042s 表格,但 3b 位置只有 10% 的预扣税,能申请 ITIN 吗?
A:可以的,只要你拿下 1042s 表格,就可以填写 W-7 表格申请 ITIN,但申请理由只能选 a。ITIN 没有那么难申请,难的是申请后 3 年之内要有这个 ITIN 的报税记录,否则会被回收,如果你担心 IRS 不批,可以写一份解释信说明自己申请 ITIN 的理由。
Q:哪些券商可以收到 1042s 表格?
A:美国本土券商Robinhood、Firstrade、Scottrade、Interactive Brokers 等都可以收到,部分中资美股券商(如雪盈证券等不主动发放1042s 表格,需用户联系券商客服,主动下载或申请。
 

IRS renew ITIN

对于有很多用ITIN号码申请了美国银行账户和信用卡的朋友,其实还是有必要坚持每年用ITIN进行在线税务申报的,不然可能会面临ITIN号码过期的问题。
对Nra来说,报税其实总体来说非常简单。在此之前,你需要登录IRS.GOV网站,由于IRS.GOV网站是通过ID.ME进行验证登录的,所以对大部分朋友来说,你需要注册ID.ME,并上传你的护照、ITIN确认信、银行账单作为证明材料,并通过非常简单的视频验证之后,才能完成身份验证。
准备工作就做好了,我用到的报税工具是olt.com
同样进行注册,填写一些信息。重点的说一下,你必须确认你填写信息后填写的是1040NR表,大家最终的时候一定要确认一下。居住天数,必须如实填写,不然会影响NRA身份,全是0也是正常的。
详细的填写教程,网上有很多,我说几个NRA重点关注的项目。
对于收入,很多朋友收到了1099-INT表,大家根据介绍和指引填写后,要选择税收减免优惠,默认的是30%的税,如果是CAPITAL ONE的350刀奖励的话,你会支付100多美元的费用,这太贵了。NRA原则上不需要的,这里涉及到要填写优惠信息,请一定一定不要选择中国的税收优惠!因为OLT.COM无法用电子文件的方式推送上报,所以,选择美国!!依据就是NRA不用缴纳。条款填写871(H) and (I) !
如果只有1099-INT表,没有1042-S之类进行退税的表单,那么最终,你得到的是一个0税费的1042NR表单,如果这时候你尝试提交,你会被拒绝!错误代码就是F1040NR-065!原因就是,你不能通过电子的方式进行0申报。要么打印出来自己寄送。
还有一种折中的方式,你可以填写其他收入。比如,礼物和奖励,可以根据你的具体情况进行填写。
在other income中选择礼物和奖励(选择其他的也可以),填写金额,比如10美元(可以根据你没有收到的开户奖励、刷卡奖励金额填写)那么你最终需要缴纳的税费就是1美元。此时进行提交,就可以通过了。一般接受后等到15-30天,登录IRS网站,在线付款即可。
 
 

ITIN 用途

 
1、嘉信美国
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